Construir una red de contactos

Emprender construir una red de contactos

Construir una red de contactos sólida en eventos empresariales puede ser muy beneficioso para tu negocio y tu carrera profesional. Aquí tienes algunos consejos para aprovechar al máximo estos eventos y establecer conexiones significativas:

1. Planifica y establece objetivos: 

Antes del evento, define qué tipo de contactos te gustaría establecer y qué objetivos deseas lograr. Esto te ayudará a enfocar tus esfuerzos y a aprovechar al máximo tu tiempo en el evento.

Planificar y establecer objetivos claros antes de asistir a eventos empresariales te ayudará a maximizar tu tiempo y esfuerzo, y a obtener resultados más efectivos. Aquí tienes algunos pasos para planificar y establecer objetivos para eventos empresariales:

1.1. Define tus objetivos: 

Antes del evento, reflexiona sobre lo que deseas lograr. ¿Estás buscando nuevos clientes? ¿Quieres establecer asociaciones estratégicas? ¿Te interesa aprender sobre las últimas tendencias en tu industria? Define tus objetivos específicos y asegúrate de que sean realistas y alcanzables.

1.2. Investiga el evento: 

Obtén información sobre el evento, incluyendo el programa, los oradores, los expositores y los asistentes previstos. Esto te ayudará a identificar oportunidades relevantes para tus objetivos. Haz una lista de las sesiones o actividades que más te interesen.

1.3. Establece metas medibles: 

Convierte tus objetivos en metas específicas y medibles. Por ejemplo, si tu objetivo es establecer cinco nuevas conexiones comerciales, establece eso como una meta clara. Cuantifica tus metas para poder evaluar tu éxito posteriormente.

1.4. Crea una lista de contactos objetivo: 

Basándote en la investigación previa al evento, identifica las personas o empresas con las que te gustaría conectarte. Haz una lista de contactos objetivo y averigua cómo puedes acercarte a ellos durante el evento.

1.5. Planifica tu tiempo y recursos: 

Organiza tu tiempo durante el evento de acuerdo con tus objetivos. Considera las sesiones, los horarios de networking y las actividades paralelas que te permitirán alcanzar tus metas. Asegúrate de tener suficiente tiempo disponible y recursos (tarjetas de presentación, folletos, etc.) para aprovechar al máximo el evento.

1.6. Prepárate para conversaciones y presentaciones: 

Si tu objetivo es establecer conexiones o presentar tu negocio, prepara una breve presentación o discurso de elevador que sea claro y conciso. También, piensa en algunas preguntas relevantes o puntos de conversación que te ayudarán a conectarte con las personas que conozcas.

1.7. Realiza un seguimiento posterior al evento: 

No olvides el seguimiento posterior al evento. Revisa tus notas y tarjetas de presentación y envía correos electrónicos de seguimiento personalizados a las personas con las que te hayas conectado. Agradece su tiempo y propón una siguiente acción, como una reunión o una llamada.

Recuerda que la planificación y el establecimiento de objetivos te permitirán aprovechar al máximo tu participación en eventos empresariales. Mantén el enfoque en tus objetivos, pero también sé flexible y abierto a nuevas oportunidades que puedan surgir durante el evento.

2. Investiga y selecciona eventos relevantes: 

Busca eventos empresariales que estén alineados con tus intereses, industria o área de especialización. Investiga sobre los asistentes, los ponentes y los temas que se tratarán para asegurarte de que el evento sea relevante para tus necesidades.

2.1. Define tus objetivos: 

Antes de comenzar tu investigación, clarifica tus objetivos y lo que esperas lograr al asistir a eventos empresariales. ¿Estás buscando clientes potenciales, aprendizaje, oportunidades de networking o visibilidad en tu industria? Tener claridad sobre tus objetivos te ayudará a enfocar tu investigación.

2.2. Identifica tu público objetivo: 

Determina qué tipo de personas o empresas te gustaría conocer en los eventos. ¿Son emprendedores, inversores, profesionales de una industria específica o clientes potenciales? Comprender tu público objetivo te permitirá seleccionar eventos que atraigan a esa audiencia.

2.3. Investiga eventos relevantes: 

Utiliza recursos en línea, como sitios web, redes sociales y directorios de eventos, para buscar y recopilar información sobre eventos empresariales. Presta atención a la temática, los oradores, los expositores y las actividades programadas. Examina los eventos pasados y las reseñas de los participantes para tener una idea de su calidad y relevancia.

2.4. Consulta a tu red de contactos: 

Pregunta a colegas, socios comerciales o miembros de tu industria si tienen recomendaciones sobre eventos empresariales relevantes. Las referencias personales pueden proporcionarte información valiosa y ayudarte a elegir eventos confiables y de calidad.

2.5. Evalúa el alcance y la ubicación: 

Considera la ubicación geográfica y el alcance del evento. ¿Es un evento local, nacional o internacional? Evalúa si la ubicación y el alcance del evento se alinean con tus necesidades y posibilidades de asistencia.

2.6. Verifica la reputación y la trayectoria del evento: 

Investiga la reputación del evento y la trayectoria de años anteriores. ¿Ha tenido éxito en el pasado? ¿Ha atraído a oradores y participantes destacados en tu campo? Una buena reputación y una trayectoria sólida son indicadores de calidad y relevancia.

2.7. Evalúa el costo y el retorno de la inversión: 

Considera el costo de asistir al evento, incluyendo la tarifa de entrada, los gastos de viaje y alojamiento. Evalúa si el costo del evento está justificado por el valor que puedes obtener. Analiza el retorno de la inversión potencial en términos de conexiones, conocimientos y oportunidades de negocio.

Recuerda que seleccionar eventos relevantes es clave para aprovechar al máximo tu tiempo y recursos. Al investigar y elegir cuidadosamente los eventos empresariales, podrás asistir a aquellos que se alineen con tus objetivos y te brinden las mejores oportunidades para el crecimiento y el éxito empresarial.

3. Sé proactivo y participa activamente: 

No te limites a ser un observador pasivo. Inicia conversaciones, participa en sesiones de preguntas y respuestas, y muestra interés en las ideas y experiencias de los demás. Sé abierto y dispuesto a compartir tus propias ideas y conocimientos.

Ser proactivo y participar activamente en eventos empresariales es crucial para aprovechar al máximo tu tiempo y establecer conexiones significativas. Aquí tienes algunas pautas para ser proactivo y participar activamente en estos eventos:

3.1. Prepárate de antemano: 

Antes del evento, investiga sobre los oradores, los temas que se tratarán y los otros asistentes. Identifica a las personas o empresas con las que te gustaría conectarte y planifica cómo abordarlas. Prepara preguntas o puntos de conversación relevantes.

3.2. Inicia conversaciones: 

No esperes a que otros se acerquen a ti. Sé proactivo y toma la iniciativa para iniciar conversaciones con personas que te resulten interesantes. Acércate a ellas con una sonrisa, preséntate y comienza una conversación amigable.

3.3. Participa en las sesiones y actividades: 

Asiste a las sesiones, talleres y actividades programadas durante el evento. Participa activamente haciendo preguntas a los oradores o compartiendo tus experiencias. Esto te permitirá destacarte y establecer conexiones con otros asistentes que tengan intereses similares.

3.4. Utiliza las pausas y los momentos de networking: 

Aprovecha los momentos de descanso, los coffee breaks y las sesiones de networking para conectarte con otras personas. Acércate a los grupos de conversación o a las personas que se encuentren solas y únete a las conversaciones. Sé amigable y muestra interés genuino en lo que tienen que decir.

3.5. Escucha activamente: 

Cuando estés en una conversación, demuestra una escucha activa y muestra interés en lo que la otra persona tiene que decir. Presta atención, haz preguntas relevantes y muestra empatía. Escuchar activamente te ayudará a establecer conexiones más significativas.

3.6. Comparte tus conocimientos y experiencias: 

No tengas miedo de compartir tus conocimientos y experiencias. Participa en conversaciones relevantes y aporta valor con tus perspectivas. Compartir tus conocimientos demuestra tu experiencia y puede generar interés en ti y en tu negocio.

3.7. Sigue el contacto posteriormente: 

Después del evento, realiza un seguimiento con las personas con las que te hayas conectado. Envía correos electrónicos de seguimiento, establece conexiones en redes sociales y busca formas de mantener el contacto y desarrollar relaciones a largo plazo.

Recuerda que ser proactivo y participar activamente en eventos empresariales te permitirá establecer conexiones valiosas y aprovechar al máximo las oportunidades que se presenten. No tengas miedo de acercarte a otras personas y mostrar interés genuino en lo que tienen que decir. La participación activa te ayudará a construir una red sólida y a obtener beneficios duraderos de estos eventos.

4. Escucha activamente y muestra interés genuino: 

Presta atención a lo que los demás tienen que decir y muestra interés genuino en sus proyectos, logros y desafíos. Haz preguntas pertinentes y demuestra que valoras su perspectiva. La escucha activa te ayudará a establecer una conexión más significativa con las personas que conoces.

Escuchar activamente y mostrar un interés genuino en las conversaciones durante eventos empresariales es fundamental para establecer conexiones significativas y construir relaciones sólidas. Aquí tienes algunos consejos para practicar la escucha activa y demostrar un interés genuino:

4.1. Presta atención plena: 

En lugar de simplemente esperar tu turno para hablar, concéntrate plenamente en lo que la otra persona está diciendo. Elimina las distracciones y enfócate en escuchar activamente sus palabras, tono y lenguaje corporal.

4.2. Haz contacto visual: 

Mantén un contacto visual adecuado con la persona que está hablando. Esto muestra que estás prestando atención y que valoras lo que tienen que decir. Evita mirar a tu alrededor o chequear tu teléfono mientras estás en una conversación.

4.3. Evita interrupciones: 

Permite que la persona termine de hablar antes de responder o hacer preguntas. Evita interrumpir, ya que puede cortar el flujo de la conversación y hacer que la otra persona se sienta menos valorada.

4.4. Muestra señales de escucha: 

Utiliza señales verbales y no verbales para demostrar que estás escuchando activamente. Asiente con la cabeza, sonríe, utiliza expresiones faciales que reflejen comprensión y utiliza palabras o frases como "entiendo", "claro" o "de acuerdo" para mostrar que estás siguiendo la conversación.

4.5. Formula preguntas relevantes: 

Haz preguntas para profundizar en la conversación y mostrar interés en lo que la otra persona está compartiendo. Pregunta sobre sus experiencias, opiniones o perspectivas. Esto demuestra que estás comprometido y deseas comprender mejor su punto de vista.

4.6. Evita distraerte con tus propias ideas: 

En lugar de estar pensando en tus propias respuestas mientras la otra persona está hablando, enfócate en escuchar y comprender completamente su mensaje. Deja de lado tus propias ideas y prejuicios y dale espacio a la persona para que se exprese plenamente.

4.7. Muestra empatía y comprensión: 

Intenta ponerte en el lugar de la otra persona y comprender su perspectiva. Muestra empatía hacia sus sentimientos y preocupaciones. Esto ayuda a establecer una conexión más profunda y a construir relaciones basadas en la confianza.

Recuerda que la escucha activa y el interés genuino son fundamentales para establecer relaciones sólidas y significativas en eventos empresariales. Al practicar estas habilidades, podrás conectarte de manera más efectiva con las personas, comprender mejor sus necesidades y construir relaciones duraderas.

5. Crea y lleva tarjetas de presentación actualizadas: 

Las tarjetas de presentación siguen siendo una herramienta valiosa en eventos empresariales. Asegúrate de tener tarjetas actualizadas y de entregarlas de manera oportuna a las personas con las que interactúes. Incluye información relevante, como tu nombre, cargo, empresa y detalles de contacto.

Crear y llevar tarjetas de presentación actualizadas es una práctica importante para eventos empresariales, ya que te permite intercambiar información de contacto de manera rápida y profesional. Aquí tienes algunos consejos para crear y llevar tarjetas de presentación efectivas:

5.1. Diseño profesional: 

Asegúrate de que el diseño de tu tarjeta de presentación sea profesional y atractivo. Utiliza colores y tipografías adecuadas para reflejar la imagen de tu marca o negocio. Incluye tu nombre, cargo, información de contacto (como correo electrónico y número de teléfono) y el logotipo de tu empresa, si corresponde.

5.2. Información relevante: 

Incluye solo la información más relevante en tu tarjeta de presentación. Evita sobrecargarla con demasiados detalles o fuentes de contacto. Mantén el diseño limpio y ordenado, destacando los datos clave que deseas compartir.

5.3. Actualiza tu información: 

Antes de asistir a un evento empresarial, asegúrate de que tus tarjetas de presentación estén actualizadas. Verifica que tu información de contacto, como dirección de correo electrónico, número de teléfono y sitio web, estén correctos y activos.

5.4. Incluye enlaces a tus perfiles en redes sociales: 

Si tienes una presencia en redes sociales relacionada con tu negocio, considera incluir los enlaces a tus perfiles profesionales de LinkedIn, Twitter o Instagram en tu tarjeta de presentación. Esto permitirá a las personas conectar contigo y obtener más información sobre tu trabajo y experiencia.

5.5. Mantén un suministro adecuado: 

Asegúrate de llevar suficientes tarjetas de presentación contigo a los eventos empresariales. Nunca sabes cuántas personas conocerás y querrás estar preparado para compartir tu información con todos aquellos que demuestren interés.

5.6. Manténlas en un lugar accesible: 

Lleva tus tarjetas de presentación en un estuche o tarjetero para mantenerlas organizadas y protegidas. Manténlas en un lugar accesible, como en tu bolsillo o en un compartimento de tu bolso, para que puedas entregarlas fácilmente cuando sea necesario.

5.7. Personaliza tus tarjetas según la situación: 

Si asistes a eventos específicos o te diriges a un público objetivo particular, considera personalizar tus tarjetas de presentación para adaptarlas a esa situación. Puedes agregar un mensaje breve o una nota adicional en tus tarjetas para hacerlas más relevantes y memorables.

Recuerda entregar tus tarjetas de presentación de manera oportuna y respetuosa durante tus interacciones en los eventos. Sin embargo, también sé selectivo y entrega tus tarjetas a personas con las que realmente deseas mantener una conexión o que han mostrado un interés genuino en tu negocio.

6. Utiliza las redes sociales: 

Aprovecha las redes sociales antes, durante y después del evento. Conéctate con los participantes a través de plataformas como LinkedIn o Twitter. Utiliza hashtags relacionados con el evento para participar en conversaciones en línea y seguir a las personas influyentes que asistirán al evento.

Las redes sociales son una herramienta poderosa para establecer conexiones, ampliar tu red de contactos y promover tu negocio en eventos empresariales. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo utilizar las redes sociales de manera efectiva:

6.1. Investiga y sigue el evento: 

Antes del evento, busca las cuentas oficiales del evento en las principales plataformas de redes sociales, como LinkedIn, Twitter, Facebook e Instagram. Síguelas para obtener actualizaciones sobre el evento, conocer a los oradores y ponentes, y estar al tanto de cualquier cambio o novedad.

6.2. Utiliza hashtags relevantes: 

Investiga los hashtags oficiales y populares relacionados con el evento. Utiliza estos hashtags en tus publicaciones en redes sociales para aumentar la visibilidad y conectarte con otros asistentes y participantes que también estén utilizando esos hashtags.

6.3. Comparte contenido relevante: 

Durante el evento, comparte contenido relevante en tus perfiles de redes sociales. Pueden ser fotos, citas destacadas de los oradores, reflexiones sobre las sesiones a las que asististe o información interesante que hayas aprendido. Esto te ayudará a mostrar tu participación y a aportar valor a tu audiencia.

6.4. Etiqueta y menciona a personas relevantes: 

Si te encuentras con personas influyentes, oradores o participantes destacados durante el evento, etiquétalos o menciónalos en tus publicaciones en redes sociales. Esto puede ayudar a establecer conexiones y a iniciar conversaciones en línea.

6.5. Conéctate con otros asistentes: 

Utiliza las redes sociales para conectarte con otros asistentes al evento. Busca a las personas que conociste durante el evento y envíales solicitudes de conexión en plataformas como LinkedIn. Además, considera enviar mensajes personalizados para continuar la conversación y establecer una relación más sólida.

6.6. Participa en conversaciones en línea: 

Sigue las conversaciones en línea relacionadas con el evento y participa activamente en ellas. Responde a las publicaciones de otros, haz preguntas o comparte tus perspectivas. Esto te permitirá construir relaciones y aumentar tu visibilidad en línea.

6.7. Comparte tus experiencias posteriores al evento: 

Después del evento, aprovecha las redes sociales para compartir tus experiencias, agradecer a los organizadores y resumir lo que aprendiste. Esto te ayudará a mantener el impulso generado por el evento y a continuar estableciendo conexiones.

Recuerda ser profesional y respetuoso en tus interacciones en redes sociales. Utiliza un tono apropiado y evita controversias o discusiones negativas. Al utilizar las redes sociales de manera efectiva, podrás ampliar tu red de contactos, mantener conexiones duraderas y aumentar tu visibilidad en eventos empresariales.

7. Sigue el contacto después del evento: 

El evento es solo el comienzo. Después del evento, sigue cultivando las relaciones que has establecido. Envía correos electrónicos de seguimiento, conecta en redes sociales y busca formas de colaborar o mantener el contacto a largo plazo. La continuidad es clave para convertir una conexión inicial en una relación duradera.

Seguir el contacto después del evento es esencial para fortalecer las relaciones comerciales y aprovechar las oportunidades que surgieron durante el evento. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo mantener el contacto después de un evento empresarial:

7.1. Envía correos electrónicos de seguimiento: 

Dentro de los días posteriores al evento, envía correos electrónicos personalizados a las personas con las que te hayas conectado. Agradece su tiempo y el valor que aportaron a tus conversaciones durante el evento. Puedes mencionar puntos clave que discutieron y expresar tu interés en mantener la relación.

7.2. Conéctate en redes sociales: 

Busca a las personas con las que te hayas conectado en redes sociales como LinkedIn, Twitter o Instagram. Envía solicitudes de conexión personalizadas, menciona el evento y la conexión que tuvieron. Esto te permitirá mantener el contacto y estar al tanto de las actualizaciones y logros de las personas con las que te conectaste.

7.3. Programa reuniones o llamadas de seguimiento: 

Si identificaste oportunidades de colaboración o de negocios durante el evento, considera programar reuniones o llamadas de seguimiento. Establece una fecha y hora para continuar las conversaciones y profundizar en los temas que discutieron durante el evento.

7.4. Comparte contenido relevante: 

Si encuentras contenido o recursos que podrían ser valiosos para las personas con las que te conectaste, compártelos por correo electrónico o en tus perfiles de redes sociales. Esto demuestra tu interés en su éxito y brinda un valor adicional después del evento.

7.5. Mantén el contacto periódicamente: 

No te limites a una sola interacción después del evento. Mantén el contacto periódicamente con las personas con las que te conectaste. Puedes enviar un mensaje ocasional para preguntar cómo están o compartir noticias relevantes. Mantener el contacto regularmente te ayudará a mantener las relaciones a largo plazo.

7.6. Aprovecha las oportunidades de seguimiento: 

Si durante el evento se mencionaron posibles oportunidades de colaboración o proyectos conjuntos, asegúrate de hacer un seguimiento de esas conversaciones y explorar las posibilidades en profundidad. Establece un plan de acción claro y sigue adelante con las oportunidades que surgieron.

7.7. Asiste a futuros eventos: 

Si sabes que habrá futuros eventos relacionados con tu industria o sector, mantente informado y considera asistir. Esto te permitirá volver a conectarte con las personas con las que te encontraste anteriormente, fortalecer relaciones existentes y establecer nuevas conexiones.

Recuerda ser auténtico y genuino en tus interacciones de seguimiento. No te enfoques únicamente en tus propios intereses, sino en cómo puedes brindar valor y mantener relaciones mutuamente beneficiosas. Al seguir el contacto después del evento, podrás fortalecer tus conexiones y aprovechar al máximo las oportunidades generadas durante el evento empresarial.

Recuerda que construir una red de contactos sólida lleva tiempo y esfuerzo. Enfócate en la calidad de las conexiones en lugar de la cantidad, y busca establecer relaciones basadas en la confianza y el apoyo mutuo. Con el tiempo, tu red de contactos se convertirá en un activo valioso para tu negocio y tu carrera.

¡Espero que este artículo te haya sido de ayuda!
Carlos Castellanos
Emprendedores Imbatibles